朗明操作手册第十七章、管理信息


正文:

第十七章、管理信息: 一,修改登陆密码: 这里可对(admin)的默认密码进行修改。旧密码编辑框,输入管理员原始密码,一般为123;新密码编辑框,输入管理员要设置的密码;确认密码编辑框,重复输入新密码;点确定后,可以看到修改成功的提示,完成密码的修改操作。 二、员工工作统计: 包括,当日员工工作情况,当月员工工作情况,上月员工工作情况,指定时间工作情况,员工工作统计排行,员工工作明细,员工工作情况打印。当日员工工作情况:可以看到当天所有员工提成的信息,按条目排列,包括提成总金额,某服务项目轮钟数量,提成金额,点中数量,提成金额,等所有提成信息的详细情况。其他按钮,可查询到不同时间段的相同信息。生成报表按钮,可按照查询时间段生成excel报表,方便打印或保存。员工工作统计排行:可以按照员工的钟数多少从上网下进行排行,最上面的员工钟数最多,输入查询规则,如果想查询2010年的1月1日到2010年2月1日,在起始时间,输入2010-01-01,在结束时间输入,2010-02-01,这样的结果就是2010年的1月1日到2010年的2月1日的所有员工提成排行注意,输入规则是年4未,月两未,日两未, 年月日之间必须用简号分开,比如2010年5月5日,输入规则是:2010-05-05。员工工作明细:员工工作明细可以查询该员工的详细记录,进入后,可按照当日,昨日,当月,上月,指定时间等条件进行检索,只要在组合框选定查询员工,在点击对应按钮即可查询详单,按列表方式显示,包括,时间,消费模式是会员还是现金,服务项目名称,轮钟方式钟数或次数,收费金额等信息。。,员工工作打印,可针对全体员工或某员工,按照指定时间打印出工作明细。 三、员工工资统计: 可查看员工工资,修改员工工资,发放工资。可按照当天,上月,当月,指定时间的方式进行查看。显示方式将按照列表模式,每一个员工生成一条记录条目,将显示下列信息,员工姓名,按摩提成金额,商品提成金额,推卡提成金额,推钟提成金额,底薪金额,总钟数,应发工资金额,实发工资金额,发放状态。在条目上点右键,可进行下列操作,增减金额,可添加或减少该员工的工资,在弹出的对话框,可输入增减金额,如减少用减号表示,并需输入备注信息,注意输入确认后,实发金额将发生变化,将在应发金额的基础上,按照该项目所输入的金额减少或增加;查看条目,列出了该员工所有的增减金额条目信息,便于员工查看;发放工资,可针对该员工进行工资发放,发放完毕后,发放状态变成,是。为了标准化,一般情况,发放工资,最好针对上月的记录进行发放,这是大多数按摩店所采用的发放模式,本月发放上月工资,除非有临时离店的按摩师,需进行特殊发放。 四、员工流水统计: 进入后,有五个按钮,分别是,当日员工流水,昨日员工流水,当月员工流水,上月员工流水,指定时间员工流水,可检索到对应时间的员工流水详细清单:进入某一个统计项目后,统计信息将按列表排列,每一个员工一个条目,最上面第一个是,该时间段的店内汇总统计,包括会员收入,会员实际收入,会员虚拟收入,会员提成,现金收入及现金提成的汇总,注意,办卡合充值的现金不计算再此,这里分裂的只是产生按摩消费的账目统计。下面将按照每个员工的条目,列出了该员工的收入记录,包括:1,某员工当前时间段,对应的所有项目,会员收入,会员实际收入,会员虚拟收入,会员提成,现金总收入,现金提成,会员收入金额元,是当前时间段,该员工作了多少的持卡用户,这包括刷卡消费,也就是计算的当前时间段,该医生做了多少卡的消费总和,比如按摩价格是38元,采用的充300送80,会员消费按照38元收,总余额就说的是按照这个进行的累加统计,如果是采用折扣,例如小时收费40元,金卡八折,那么就应该按32计算累加。会员实际收入,是实际刷卡扣费的金额,按照上面的例子,38元的刷卡,实际会员收入是30,将本时间段实际的费用总和累加,若打折的,直接将折扣计算在这里,例如40元的八折,这里就是实际费用32元;会员虚拟收入:是赠送的这部分计算,上面的例子,虚拟收入就是8元,而直接会员卡折扣的,虚拟收入就是0。会员实际收入,加虚拟收入,等于会员总收入;会员提成,是当前时间段,该员工作会员的员工提成金额总和;现金总收入:是现金消费的收入,例如该员工在该时间段,做了四个收取现金的客户,每一个收取了60元,那现金总收入就是240元。现金提成,就是当前时间段的现金消费的提成,上面如果现金收费240元,如果每个钟提成15元,四个钟,就是60元,现金提成就是60。指向某员工的条目,点右键,有一个查看分类汇总的按钮,确认后,会出现按照服务项目生成的列表,每一个列表所列出的,跟上面的是一样,只是单独按每一个服务项目的类型生成的条目。举例:李四,全身保健,会员收入38,会员实际收入30,会员虚拟收入8,会员提成15,现金收入60,现金提成15,该时间段某员工的分类汇总总和应该等于该员工的大条目列表的总和。注意,这里所统计的只是在服务项目中拥有的,而不统计其他的内容,例如推卡,销售产品等。 五、营业状况统计: 营业状况是统计整个按摩店的收入情况,进入后有当日营业情况,昨日营业情况,当月营业情况,上月营业情况,指定时间营业情况,可根据对应按钮,进行特定时间的营业统计。现金流量,统计本时间段充值,办卡,现金收费,销售产品等所有的现金收入汇总;会员消费额,统计本时间段所有会员刷卡消费的汇总;会员实际消费,统计本时间段所有会员实际刷卡消费汇总,例,该会员持有金卡消费,充值480元,赠送120元,全身保健每小时收费60元,本次刷卡消费的实际消费额就是48元,注意会员实际消费额公式为(会员累计充值额减累计赠送金额,除以会员累计充值额,乘以本次消费项目的价格);会员虚拟消费,统计本时间段会员虚拟消费金额汇总,公式为(本次消费金额减实际消费金额),根据上面的例子,本次虚拟消费金额为(60减48,等于12元);会员实际充值额,统计本时间段会员实际充值的金额汇总;充值赠送金额,统计本时间段会员赠送金额汇总;充值会员个数,统计会员充值次数;新开会员个数,统计开户的会员个数;会员实际总余额,统计自启用本软件,截止到目前的会员实际余额,不包括赠送金额;支出金额,统计本时间段支出的金额汇总;会员总计,统计自启用本软件,截止到目前所有会员数量;会员账户总余额,统计自启用本软件,截止到目前所有会员余额,包括赠送金额;钟数总计,统计本时间段按小时收费的项目数量;次数总计,统计本时间段,按次数收费的项目数量;其他收入,统计本时间段支出和收入的金额汇总,例如,支出300,收入500,汇总金额为200;毛利润总计,统计本时间段毛利润的汇总,公式为(现金消费收入,加刷卡实际消费,加其他收入的总和),注意因为办卡或充值为非当日实际利润,因此不作为统计;退出,可以关闭当前统计窗口;生成报表,可以将统计结果导出excel报表,方便打印。 六,进销存统计: 进销存统计是对店内申领物品,销售及采购物品的整体统计中心。进入该界面,可看到当日进销存统计,当月进销存统计,上月进销存统计,进销存统计明细,几个按钮,可对不同时间段的进销存进行统计。点击某按钮,打开统计界面,可看到物品清单及销售记录两种统计模式,物品清单,列出了所有商品的剩余数量,销售记录,列出了该时间段各类物品的销售清单,包括销售者姓名,销售产品数量,销售提成金额。进销存统计明细,可以检索到指定时间,某员工销售各类产品的明细列表,包括了员工姓名,销售产品的时间,销售产品名称,销售数量,提成金额。通过该统计模块,可以清晰的掌握店内产品的库存和销售情况。 七,充值办卡提成统计: 用于统计医生和前台办卡提成的明细。可按照当日,昨日,当月,上月,及指定时间进行检索。点某按钮后,可看到列表形式的统计信息,包括员工姓名,提成奖励金额。输入开始和结束日期,并点击指定时间办卡提成详情按钮,可查询到具体的提成奖励时间明细。 八,旧卡统计: 针对纸卡向磁卡进行转换的数据统计,当转换金额统计归零时,及表示,旧卡已经全部转换完毕。包括当日,昨日,当月,上月及指定时间的检索条件。点击某按钮后,打开统计页面:办卡金额编辑框,记录了旧卡转换金额总数;会员个数编辑框,记录了旧卡会员个数;消费金额编辑框,记录了旧卡消费总额;卡中余额,记录了旧卡剩余余额总数。 九,找回会员密码: 会员在办卡时设定了刷卡消费密码,时间长了很有可能遗忘当初设定的密码,可点该按钮进行密码重置。会员卡号编辑框,输入会员卡号,这个地方必须刷卡,或者是admin最高权限的管理员手动输入卡号,其他的管理员都不能手动输入卡号,主要位了安全考虑,如果前台都能找回密码,客户的密码都被前台知道了,这样前台就可以作弊;会员姓名编辑框,输入会员姓名;会员电话编辑框,输入会员的电话号码;设置密码编辑框,输入新密码;重复密码编辑框,在重复输入一次密码,点确定急可完成新密码的设定,在密码的编辑框,不输入密码,点确认后,可以清空密码,以后该卡号消费也不需要输入密码。 十,备忘: 备忘可以记录一些突发事件,提供今后进行检索。标题编辑框,输入备忘录标题;时间编辑框,输入该备忘录的时间;事件编辑框,输入备忘录具体描述;点添加按钮急可完成一条备忘录的条目添加。后面的列表,记录了所有添加的备忘条目,指向某条目,点右键,会弹出菜单,已处理按钮,表示该备忘录已经进行了处理,删除按钮,可对该条目进行删除。11,写卡: 写卡,可以对ic卡进行号码的编辑和写入,也可以对ic卡的信息删除进入后,在ic卡号可以输入您要写入到ic卡芯片号码字断,卡号位数必须在4到16之间的字母和数字,点确定后,将卡号写入到ic卡芯片,如果已经有该卡号,这时会提示该卡号存在,是否要替换以前的卡号,点是将会替换以前的卡号,取消,可以取消该操作,擦除磁卡,可以删除该ic卡上的所有信息。 特别声明:本站除部分特别声明禁止转载的专稿外的其他文章可以自由转载,但请务必注明出处和原始作者。文章版权归文章原始作者所有。对于被本站转载文章的个人和网站,我们表示深深的谢意。如果本站转载的文章有版权问题请联系我们,我们会在24小时内删除,谢谢.